Notion AI là gì? Các tính năng, đăng ký và chi tiết sử dụng

Notion AI – Công cụ quản lý tác vụ phổ biến với nhiều tính năng thông minh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách đăng ký và sử dụng Notion AI. Hãy cùng tìm hiểu thêm về thông tin này trên King marketing trong bài viết này nhé.

Xem thêm: Dịch vụ xây dựng kênh Tiktok chuyên nghiệp

Xem thêm: Lộ Trình Cơ Bản Đến Nâng Cao Khoá Học Google Kingmarketing

Notion AI là gì?

Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp vào Notion, một nền tảng quản lý công việc và ghi chú, được nghiên cứu và phát triển bởi Notion Labs. Nó được sử dụng mô hình Generative AI nhằm tạo ra được những đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh. Với công nghệ trí tuệ nhân tạo, Notion giúp cho công việc của người dùng được sắp xếp hiệu quả hơn.

Nhờ vào công cụ này, bạn có thể tạo ra rất nhiều nội dung như: Báo, blog, tài liệu kinh doanh, v.v. Đây chính là một trợ thủ đắc lực giúp tạo ra rất nhiều ý tưởng cho người dùng. Hỗ trợ rất tốt cho việc học tập và làm việc trong các lĩnh vực khác nhau.

Tính năng nổi bật của Notion AI

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Notion AI. Hãy cùng theo dõi để biết chi tiết nhé.

Lên kế hoạch nội dung

Khi Notion được tích hợp công nghệ AI, người dùng được gợi ý lập kế hoạch công việc rất hiệu quả. Công cụ outline cho phép bạn tạo dàn ý dựa trên những từ khó mà bạn yêu cầu. Nó có thể gợi ý chính xác nội dung mà người dùng đang cần tạo.

Chức năng dịch văn bản

Với công cụ này, bạn có thể dịch nội dung của mình sang 10 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm: Ví dụ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hàn, tiếng Hà Lan, v.v. Hỗ trợ quá trình học tập cho tất cả người dùng rất tốt.

Quản lý thông tin tự động

Đây là công cụ cho phép bạn lưu trữ nội dung và dữ liệu của chính mình một cách hiệu quả.

Nó rất hữu ích cho việc tổ chức và quản lý dữ liệu một cách gọn gàng và logic. Tính năng Bookmark có tác dụng lưu các bài viết bạn chưa đọc. Bạn cũng có thể gắn nhãn dữ liệu của mình và tạo các bộ lọc cũng như trạng thái.

Sửa giọng văn theo yêu cầu

Notion AI cho phép người dùng viết lại nội dung có cảm xúc và mượt mà hơn. Một số loại phong cách viết bạn sẽ gặp như: Casual (thông thường), Professional (chuyên nghiệp), Straightforward (thẳng thắn hay Friendly).

Sáng tạo ý tưởng với tính năng “Draft with AI”

ính năng “Draft with AI” thì hiện đang được tích hợp cụ thể như sau: 

• Brainstorm ideas – Ý tưởng: Hỗ trợ tìm kiếm danh sách có liên quan đến chủ đề mà người dùng hỏi.
• Blog Post: Hỗ trợ hoàn thành một bài blog theo bố cục: Giới thiệu, nội dung chi tiết, kết bài.
• Social Media Post: Tạo một bài đăng hoàn chỉnh theo đúng như kế hoạch.
• Press Release: Gợi ý các nội dung được theo văn phong báo chí.
• Creative Story: Sáng tạo ra được một câu chuyện thú vị.
• Essay: Viết ra một bài tiểu luận ngắn dựa vào từ khóa được yêu cầu.
• Poem: Sáng tác ra những bài thơ với nội dung đã được yêu cầu.
• Marketing Agenda: Tạo bản kế hoạch cho một cuộc họp dựa theo ý tưởng của bạn.
• Pros and Cons list: Tạo danh sách về ưu và nhược điểm của một sản phẩm, idea.
• Job Description: Hỗ trợ tạo một bài tuyển dụng theo các yêu cầu và mong muốn của công ty.
• Sales email: Sáng tạo nội dung của một email bán hàng đạt tiêu chuẩn.
• Recruiting email: Hỗ trợ soạn thảo các nội dung theo dạng thư mời.

Cách đăng ký Notion AI đơn giản nhất

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web https://www.notion.so/signup, sau đó thực hiện đăng ký miễn phí.

Tiếp theo, bạn hãy mở tính năng AI tại trang web https://www.notion.so/product/ai.

Bước 2: Để có thể kích hoạt tính năng AI, bạn nhấn vào phím Space hoặc nhập từ khoá. Tiếp theo, bạn hãy ấn chọn vào công cụ AI ở trên phần nội dung. 

Bước 3: Bạn đã có thể chọn và sử dụng 1 tính năng trong thanh menu của Notion AI. 

Những câu lệnh trò chuyện với notion AI

Một số lệnh hay thường được dùng để trò chuyện với Notion AI như sau:

• Câu lệnh /page: Đem đến một trang mới.
• Câu lệnh /H1, /H2,… H1 sẽ là tiêu đề lớn nhất và sẽ giảm dần xuống theo thứ tự H2, H3,…
• Câu lệnh /bulleted list: Hãy thêm các dấu chấm ở đầu câu.
• Câu lệnh /toggle list: Để người dùng sử dụng cho việc ẩn nội dung.
• Câu lệnh /image: Người dùng có thể thêm hình ảnh.
• Câu lệnh /emoji: Thêm các icon emoji.
• Câu lệnh /numbered list: Thêm những thứ tự đầu câu.
• Câu lệnh /web bookmark: Hỗ trợ thêm phần bookmark vào website.

Sử dụng Notion AI có miễn phí không

Notion AI hiện có hai tùy chọn phổ biến là trả phí và miễn phí:

– Gói miễn phí (Personal): Gói này hỗ trợ tải lên file 1000 khối và 5 MB. Chọn từ hơn 50 mẫu thiết kế và 40 loại khối cho tài liệu và ghi chú của bạn.

– Gói trả phí: Bên cạnh gói miễn phí, Notion AI còn có các gói trả phí với nhiều tính năng thú vị hơn. Dưới đây là các gói Notion AI trả phí bạn có thể tham khảo:

• Gói cá nhân Pro (Personal Pro): Mức phí là 4$/tháng và chi dành cho một người. Có được không gian lưu trữ khủng với nhiều tính năng dành cho cá nhân.
• Gói kế hoạch Group (Team Plan): Mức phí là 8$/tháng với đầy đủ tính năng như gói cá nhân. Nhưng sẽ được kèm các tiện ích bổ sung từ công cụ quản trị với khả năng bảo mật cao.
• Gói kế hoạch công ty (Enterprise Plan): Đây là gói phù hợp với các doanh nghiệp, nhóm nhiều thành viên. Bạn hãy liên hệ đại diện Notion để trao đổi về mức chi phí.

Một số điểm hạn chế của Notion AI

Sau đây là một số điểm trừ mà bạn nên biết về Notion AI:

• Một vài thông tin xuất ra từ Notion AI chưa đảm bảo được độ chính xác 100%.
• Chưa cập nhật kịp thời những nội dung mới trong thời gian từ 6 tháng đến 12 tháng gần nhất. Vì vậy, khiến cho dữ liệu bị lỗi thời.
• Khi sử dụng trên điện thoại, bạn có thể gặp tình trạng soạn thảo khá chậm.
• Notion AI sẽ tắt song song cùng với trình duyệt trên máy tính. Vì vậy, nếu bạn tắt tình duyệt web thì Notion AI cũng sẽ tắt.

Trên đây là những thông tin hữu ích về Notion AI mà King marketing vừa cung cấp. Hy vọng bạn sẽ có được trải nghiệm sử dụng hiệu quả với công cụ này. Để lại bình luận bên dưới nếu cần được giải đáp thêm bạn nhé.